Paspoort kwijt in het buitenland: dit moet je doen

Je paspoort kwijtraken op reis is voor iedere reiziger een nachtmerrie. Of het nu uit je tas is gerold op een drukke markt of door een zakkenroller is meegenomen: je voelt je meteen machteloos, ver van huis. Het goede nieuws is dat je dit prima kunt oplossen als je weet welke stappen je moet zetten. In deze blog lees je precies wat je doet als je paspoort in het buitenland kwijt is. Ook geven we je tips om te voorkomen dat het je ooit overkomt.

Even in het kort wat je moet doen als je je paspoort kwijt bent

• Zoek eerst goed en bel de plekken waar je je paspoort voor het laatst had
• Doe aangifte bij de lokale politie en vraag om een schriftelijk bewijs
• Neem contact op met de Nederlandse ambassade of het consulaat voor een noodpaspoort
• Laat je luchtvaartmaatschappij en reisverzekeraar weten wat er is gebeurd
• Blokkeer meteen je bankpassen en simkaart als die ook weg zijn
• Bewaar altijd een kopie van je paspoort, los van het origineel (bijv. op je telefoon of in je mail)

Paspoort kwijt in het buitenland: dit doe je meteen

Hieronder een stappenplan van wat je moet doen als je je paspoort kwijt bent op reis:

1. Blijf rustig en zoek nog één keer goed

Ga er niet meteen van uit dat je paspoort weg is. Haal je tas en koffer helemaal leeg, kijk in alle vakjes en zoek je hotelkamer goed door, ook onder het bed en achter de meubels. Bel daarna de plekken waar je je paspoort voor het laatst gebruikte, zoals het hotel, het restaurant of de bus- of treinmaatschappij. Vaak wordt een paspoort netjes ingeleverd.

Weet je vrij zeker dat je bent bestolen? Verlies dan geen tijd met zoeken en ga direct door naar de volgende stap.

2. Doe aangifte bij de lokale politie

Ga zo snel mogelijk naar de politie om de diefstal of het verlies te melden. Vertel wat er is gebeurd en vraag om een schriftelijk bewijs van je aangifte. Dat heb je later nodig bij de ambassade en voor je reisverzekering.

Houd er rekening mee dat een politierapport je paspoort niet automatisch ongeldig maakt voor internationale reizen. Meer uitleg vind je in het officiële advies van Nederland WereldwijdDeze link opent in een nieuw tabblad, de informatiedienst van de Nederlandse overheid voor Nederlanders in het buitenland.

Bewaar het rapport op een veilige plek. Heb je je telefoon nog? Maak er dan meteen een foto van.

3. Neem contact op met de Nederlandse ambassade of het consulaat

Neem daarna contact op met de Nederlandse ambassade of het consulaat-generaal in het land waar je bent. Zij vertellen je welke documenten je nodig hebt om verder te reizen of naar huis te gaan. Ook leggen ze uit hoe je die aanvraagt.

Meestal krijg je een noodpaspoort, maar in sommige situaties een ander tijdelijk reisdocument, zoals een laissez-passer. Welk document je krijgt, hangt af van je situatie en van het land waar je naartoe reist. In de uitleg over het nooddocument van Nederland WereldwijdDeze link opent in een nieuw tabblad lees je welke spullen je mee moet nemen naar je afspraak en welk formulier je vooraf invult.

Onze tip: bel voor je afspraak even naar de ambassade of het consulaat. Zo weet je zeker dat je de juiste documenten bij je hebt en hoor je meteen hoe lang de aanvraag duurt en wat die kost. Ook handig om te weten: als je je paspoortnummer bij de hand hebt, gaat de aanvraag een stuk sneller. In onze blog over je paspoortnummer lees je waar je dat nummer vindt en waarom je het altijd ergens moet noteren.

4. Laat je luchtvaartmaatschappij en reisverzekeraar het weten

Neem direct contact op met je luchtvaartmaatschappij. Vertel dat je met een ander reisdocument reist dan bij je boeking en vraag welke papieren je nodig hebt om te mogen vliegen.

Breng ook je reisverzekeraar op de hoogte. Mogelijk krijg je een deel van de kosten vergoed, bijvoorbeeld voor het noodpaspoort, extra overnachtingen of een omgeboekte vlucht. Bewaar daarom al je bonnetjes en documenten, want die heb je nodig voor je claim. Check het liefst al voor vertrek of je verzekering dit soort onverwachte kosten dekt.

→ Twijfel je welke verzekering bij je past? Lees dan onze gids voor het vinden van de juiste reisverzekering.

5. Bescherm je andere documenten en accounts

Is je portemonnee of telefoon samen met je paspoort verdwenen? Bel dan meteen je bank om je passen te blokkeren en verander je wachtwoorden als je telefoon is gestolen. Neem ook contact op met je provider om je simkaart te laten blokkeren.

Stonden er visa of vergunningen in je paspoort? Meld dat bij de grenscontrole wanneer je met je nieuwe reisdocument vertrekt.

Zo voorkom je dat je je paspoort kwijtraakt

Tips om goed en verstandig met je paspoort om te gaan op reis:

Maak kopieën van je belangrijkste documenten

Neem een kopie mee van de pagina met je persoonsgegevens, je reisverzekering, je boekingen en de contactgegevens voor noodgevallen. Het liefst heb je alles zowel digitaal als op papier.

Een foto van je paspoort op je telefoon is handig, maar daar heb je weinig aan als je telefoon en paspoort tegelijk worden gestolen. Zet daarom ook een scan van je paspoort, reisverzekering en boekingsbevestigingen in een goed beveiligd e-mailaccountDeze link opent in een nieuw tabblad. Zo kun je er vanaf elke computer bij, bijvoorbeeld bij de receptie van je hotel. Regel dit wel voordat je vertrekt.

Benieuwd hoe je veilig een digitale kopie van je paspoort maakt, zonder dat je persoonlijke gegevens op straat komen te liggen? In onze blog over je paspoortnummer lees je welke gegevens je beter kunt afschermen.

→ Tip: beveilig die bestanden met een sterk wachtwoord en zet tweestapsverificatie aan. Gebruik je een openbare computer? Vergeet dan niet om gedownloade bestanden te verwijderen en uit te loggen.

Bewaar je paspoort los van je portemonnee

Heb je je paspoort niet nodig als identiteitsbewijs of om te reizen? Laat het dan in de kluis van je hotel liggen in plaats van het de hele dag mee te nemen. Check wel even wat de regels zijn in het land waar je bent, want soms moet je je altijd kunnen identificeren.

Neem je je paspoort wel mee, berg het dan op in een apart hoesje. Stop je paspoort, bankpassen en telefoon ook nooit allemaal in dezelfde zak, zodat je bij diefstal niet alles tegelijk kwijt bent.

Let extra goed op op drukke plekken

Bij bekende bezienswaardigheden, op markten en in het openbaar vervoer slaan zakkenrollers het vaakst toe. Houd je tas dicht, laat je waardevolle spullen niet onbeheerd liggen en wees alert als iemand je ineens aanspreekt of je aandacht probeert af te leiden.

Zet je documenten op je paklijst

Een kopie van je paspoort, de gegevens van je reisverzekering en het adres van de ambassade horen gewoon op je paklijst, net als je oplader en zonnebrand. Gebruik bijvoorbeeld onze gratis paklijst, dan vergeet je niets.

Goed voorbereid op reis

Met een beetje voorbereiding sta je een stuk sterker als het toch misgaat. Zoek voor vertrek de contactgegevens van de Nederlandse ambassade op, maak kopieën van je belangrijkste documenten en zorg dat je weet wie je moet bellen. Grote kans dat je het nooit nodig hebt, maar gebeurt het toch? Dan scheelt het je een hoop stress en kun je snel weer verder met je reis.

Check al onze reistips